La documentación visual de la obra de construcción es fundamental para el éxito de su proyecto; los desafíos que enfrentan los equipos de construcción no son exclusivos de la industria, pero el ritmo y la intensidad del trabajo pueden hacerlos aún más difíciles.
La complejidad de los proyectos es uno de estos desafíos, desde las fundaciones, las instalaciones de las redes hasta los acabados, hay muchas capas consecutivas involucradas, incluso un pequeño error puede ser exponencialmente más lento y costoso de intervenir una vez que el trabajo haya pasado a la siguiente fase.
Para intensificar estas dificultades, es el gran número de miembros del equipo del proyecto y subcontratistas que participan en la misma obra, todos se centran en un conjunto específico de tareas, pero a menudo las cuadrillas se rotarán cuando su parte del trabajo haya terminado; con ellos va la información de cómo se hicieron las cosas.
Documentar visualmente un proyecto de principio a fin en cada paso, es crucial para navegar las complejidades inherentes del proceso de construcción de manera eficiente y efectiva.
TRES RAZONES CRUCIALES PARA IMPLEMENTAR LA DOCUMENTACIÓN VISUAL EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
- RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
La documentación visual del proyecto de construcción puede cambiar las reglas del juego en el espacio de resolución de conflictos y los beneficios de mantener un registro visual detallado de su trabajo se extienden más profundo de lo que se podría pensar.
Ya sea que surja un problema durante la construcción o después de que todo esté terminado, la documentación visual detallada puede rastrear los problemas hasta su origen, mostrando fácilmente dónde, cuándo y en qué momento ocurrió el error original.
Hay una variedad de razones por las que es posible que deba rastrear un problema hasta su origen. Es posible que deba determinar quién es responsable de asumir el costo de las reparaciones, revisar la calidad del trabajo, supervisar el cronograma de construcción, determinar cuándo se retrasó su proyecto o determinar qué recursos se necesitan para avanzar con una solución.
En algunos casos, la documentación puede ser muy útil para limitar su responsabilidad durante una conciliación o una demanda. Tener una prueba física de las condiciones reales de su proyecto en cada etapa de la construcción es una forma de salvaguardarse contra la absorción del costo de los defectos de construcción. Es mucho más fácil determinar quién es responsable cuando se tiene evidencia fotográfica de que todo iba según lo planificado hasta un punto particular del proyecto.
- PREVENGA LA ACUMULACIÓN DE PROBLEMAS
Si no se controla, incluso un pequeño error puede desencadenar fácilmente una avalancha de eventos que resulta en un tremendo dolor de cabeza. Las revisiones proactivas de su documentación visual pueden ayudar a detectar errores y garantizar que todo funcione según lo previsto. La frecuencia con que se revisa el material dependerá del proyecto en sí, pero establecer un proceso como parte de sus procedimientos de mejora continua de la calidad es un gran hábito que le ayuda a obtener aún más efectividad de su inversión en documentación visual.
Los proyectos de construcción de todos los tamaños tienen muchas piezas móviles que hacen que la documentación visual del proyecto de construcción sea crítica, dedicar tiempo a las revisiones periódicas de la documentación puede marcar la diferencia. Si se comete un error o surge un problema, el miembro del equipo que supervisa la documentación puede detectarlo de inmediato y luego, en lugar de que el problema se entierre o lo que es peor se repita, el problema se puede comunicar y abordar rápidamente con un impacto mínimo en el cronograma o presupuesto del proyecto.
En resumidas cuentas, detectar un problema de inmediato se traduce generalmente en ahorrar tiempo y dinero, sin embargo, cuando los problemas se descubren tarde en el juego y en las profundidades de las capas de trabajo, el uso de documentación visual puede reducir en gran medida el tiempo y los recursos necesarios para investigar el problema y determinar el mejor plan para corregirlo.
- CAPTURA DE INFORMACION
Otro beneficio importante de una documentación visual exhaustiva del proyecto de construcción es la oportunidad de captura efectiva de información obtenida.
En un mundo ideal, los planos sería la única guía necesaria para saber cómo quedo todo construido: una mirada rápida y sabría dónde cada poste, cable y conducto pasaban detrás de cada pared, desafortunadamente, casi nunca sucede así.
Algunos cambios son inevitables; cuando surgen cosas durante el proceso de construcción que no fueron tenidos en cuenta en el proceso de diseño, se toma una decisión ejecutiva y se procesa un cambio. La documentación visual proporciona un formato efectivo y fácil de usar para rastrear fácilmente los cambios en el curso de la construcción. Los miembros del equipo del proyecto pueden confiar en esta información visual para comunicar las condiciones construidas sin preocuparse por si se han actualizado o no un conjunto de planos.
La captura de información es posiblemente aún más importante después de acabado una obra cuando el equipo de administración de instalaciones hereda el edificio, incluso los problemas menores pueden convertirse en grandes dolores de cabeza cuando no existe un recurso preciso de cómo se construyó. Considere, por ejemplo, cuánto tiempo puede llevar arreglar un techo con fugas si no sabe dónde se encuentran los sistemas de plomería. Sin documentación visual, el personal de mantenimiento locativo suele recurrir a costosas pruebas destructivas, rompiendo pisos, paredes o techos buscando a ciegas, contraste eso con la capacidad de rastrear una tubería o localizar válvulas de cierre de agua utilizando la documentación visual capturada, antes que esos sistemas queden cubiertos con capas de drywall. Mampostería o cualquier otro método de construcción.
Con la documentación visual detallada de los sistemas mecánicos, eléctricos y de plomería, no hay lugar a pruebas destructivas innecesarias donde se desperdicie tiempo buscando las fuentes de los problemas.
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