¿CÓMO LA TECNOLOGÍA PUEDE AYUDARLE A LOS CONSTRUCTORES A GANARSE LOS CONTRATOS Y LICITACIONES, DIFERENCIÁNDOSE DEL MONTÓN?
Si ha estado en la industria por un tiempo, es probable que ya sepa cómo ganar las ofertas de construcción. También sabe que competir por grandes proyectos es altamente competitivo, por eso vale la pena considerar cualquier ventaja que pueda obtener sobre su competencia.
Hoy en día, la tecnología está cambiando la forma en que los constructores hacen su trabajo en todos los sentidos, tanto dentro del proyecto como en la oficina. Muchos constructores están usando la tecnología que aplican en sus buenas prácticas como parte fundamental de la inteligencia de mercadeo para destacarse de la multitud durante el proceso de licitación.
Y tiene sentido, ya que cuanto más grande es el proyecto, más significativo es el dinero en juego. Según una investigación de McKinsey, los proyectos grandes en valor de activos “Generalmente demoran un 20% más de lo programado y son hasta un 80% superiores al presupuesto”. Los dueños de los proyectos buscan un contratista (constructor) que pueda comunicarse de manera eficiente y mantenerse dentro de la programación ¡y por debajo del presupuesto!
Los servicios de documentación visual ofrecen un excelente ejemplo de una solución tecnológica que puede ayudarlo a ganar la oferta.
Como lo ilustra este testimonio de un cliente estatal que contrató a Multivista para las líneas de alcantarillado:
“El servicio de Multivista (documentación visual) proporciona una mejor comunicación del estado del proyecto a todas las partes involucradas durante la construcción, con el beneficio anticipado de identificar y corregir los errores antes de que queden cubiertos. Proporciona un registro histórico claro y preciso que será beneficioso para abordar cualquier reclamo que surja, pero también para mantener el proyecto en el futuro”.
Veamos tres razones principales por las cuales son claves estas herramientas:
- COMUNICACIÓN MEJORADA
Ser capaz de monitorear con precisión el progreso entre los equipos de subcontratistas mejora enormemente su capacidad para administrar los plazos y programar los equipos de manera eficiente. También ayuda a proporcionar informes de progreso sobre la marcha a inversionistas.
La documentación en tiempo real es extremadamente valiosa para la comunicación entre equipos, especialmente para trabajar en alcantarillas cubiertas, sistemas eléctricos, redes, sistemas de aire acondicionado y mampostería. La falta de comunicación cuando se excava en los servicios subterráneos puede ocasionar costosas reparaciones, largas demoras y condiciones peligrosas.
Mantener los retrasos al mínimo y localizados ayuda a los contratistas a permanecer dentro del alcance del proyecto original. Para proyectos de infraestructura como carreteras y alcantarillas, las demoras menores significan menos personas molestas por inconvenientes que vienen con retrasos de tráfico y suspensión de servicios. Eso se traduce tanto en clientes satisfechos como en una mejor rentabilidad al final del día.
- MITIGACIÓN DE RIESGOS LEGALES
Un registro detallado del trabajo realizado lo protege tanto a usted como a las partes interesadas de su proyecto de las demandas y problemas legales. La documentación con fotos, videos, anexos y demás herramientas audiovisuales que se usan para capturar las condiciones en el proyecto se pueden usar para mostrar la calidad y el estado de las propiedades, que pueden ser muy valiosos en el futuro.
Un ejemplo: la documentación fotográfica es especialmente valiosa para registrar la condición y ubicación de las redes dentro de la losa antes del vaciado. Sí las redes se instalan mal, las reparaciones en estos sistemas vitales pueden llevar a costosas reparaciones, que incluyen hasta la demolición de una losa completa. Peor aún, los sistemas eléctricos mal instalados pueden ser peligrosos y dejan en evidencia fallas en las inspecciones.
Además, los servicios de documentación visual ayudan a mitigar el riesgo legal al documentar la condición completa de la construcción de su proyecto, desde la compra del terreno hasta después de los hitos de la inspección final de entregas. En caso de tener problemas legales por un trabajo, defectos, o por daños a la vecindad ahora tiene a la mano un registro del proyecto completo para llevarlo a los entes de control o evitar rápidamente instancias judiciales.
- DOCUMENTACIÓN PARA EQUIPOS DE MANTENIMIENTO:
Cuando el trabajo finaliza, usted tiene una ubicación detallada y un registro con fecha de búsqueda del trabajo realizado, listo para entregarlo al equipo de mantenimiento. Este documento es un gran valor agregado que puede hacer que la transición de construcción a ocupación y operación sea mucho más fácil para sus clientes. Todo lo que se hizo está ahí, listo para ser requerido si llega el momento. Reemplazando los planos record (Que rara vez se actualizan en los proyectos) con una documentación exacta del proceso constructivo.
En muchos casos, la condición de construcción no coincide exactamente con los planos arquitectónicos. Eso puede crear un gran problema cuando se necesitan reparaciones, mantenimientos o renovaciones futuras. Marcar los planos del sitio para que coincida con las condiciones de construcción ayuda, pero tener un registro visual innegable de fácil acceso deja las cosas claras.
Para sus clientes potenciales, una sólida documentación visual puede ayudar a prevenir la pérdida de conocimiento debido a la rotación en el equipo de sus instalaciones que es muy normal en el mercado colombiano.
Si el personal de sus instalaciones se renueva, la documentación visual ayuda a sus reemplazos a asumir el proyecto más rápido. Conocer la condición original en un edificio o proyecto de obras públicas ahorra tiempo y esfuerzos considerables, ya sea para estandarizar un accesorio o para realizar un trabajo extensivo de servicios subterráneos.
La tecnología, como el software de documentación visual, ayuda a los contratistas a ejecutar sus proyectos de manera más eficiente. Cuando se trata de ofertas ganadoras, estas mismas técnicas ofrecen una ventaja sobre los competidores que no están actualizados en su software de administración de sitios de construcción.
Conozca más sobre los servicios de documentación visual de Multivista. Solicite una demostración hoy.
